استمارة تقييم وكيل الشؤون الطلابية
الاستمارة الشاملة - شرط التصعيد
نظام التميز للمنسوبين - البوابة الثانية (تقييم الأداء الوظيفي)
المُقيِّم: مدير المدرسة
الغرض: تقييم شامل لجميع جوانب الأداء الوظيفي لوكيل الشؤون الطلابية (186 درجة)
ملاحظة: هذه الاستمارة شرط للتصعيد للتقييم النهائي من مديري الجودة
شرط النجاح: الحصول على 95٪ فأكثر (177 درجة من 186)
المحور الأول: الانضباط الطلابي (40 درجة)
| المعيار | ممتاز (3) |
جيد (2) |
ضعيف (1) |
الدرجة |
|---|---|---|---|---|
| متابعة حضور وغياب الطلاب بشكل يومي ودقيق | ||||
| معالجة حالات التأخر الصباحي والغياب بفعالية | ||||
| التواصل مع أولياء الأمور بشأن غياب وتأخر أبنائهم | ||||
| تطبيق لائحة السلوك والمواظبة بعدالة وشفافية | ||||
| توثيق المخالفات السلوكية ومتابعة علاجها | ||||
| إعداد تقارير دورية عن الانضباط الطلابي | ||||
| تفعيل برامج تعزيز الانضباط الذاتي لدى الطلاب | ||||
| التنسيق مع المرشد الطلابي في معالجة المشكلات السلوكية | ||||
| متابعة انضباط الطلاب داخل الفصول وفي الساحات | ||||
| تحفيز الطلاب المنضبطين وتكريمهم | ||||
| استخدام البرامج الإلكترونية لمتابعة الانضباط (نور، مدرستي) | ||||
| وضع خطط علاجية للطلاب ذوي السلوك غير المنضبط | ||||
| تنظيم لقاءات توعوية للطلاب حول أهمية الانضباط | ||||
| التعامل الإيجابي مع الحالات الطارئة والمشكلات الطلابية |
المحور الثاني: الأنشطة الطلابية (35 درجة)
| المعيار | ممتاز (3) |
جيد (2) |
ضعيف (1) |
الدرجة |
|---|---|---|---|---|
| إعداد الخطة التنفيذية (الأسبوعية/الشهرية) للأنشطة الطلابية المشتقة من الخطة التشغيلية المركزية ومتابعة تنفيذ البرامج والتقارير الدورية | ||||
| تنفيذ برامج وأنشطة متنوعة (ثقافية، رياضية، اجتماعية، فنية) | ||||
| تشجيع الطلاب على المشاركة في الأنشطة اللاصفية | ||||
| الإشراف على جماعات النشاط ومتابعة أدائها | ||||
| تنظيم المناسبات والاحتفالات المدرسية | ||||
| تفعيل الإذاعة المدرسية والبرامج الصباحية | ||||
| تنظيم المسابقات الطلابية والبرامج التحفيزية | ||||
| تشكيل مجلس الطلاب والإشراف عليه | ||||
| توثيق الأنشطة بالصور والتقارير ونشرها | ||||
| تحفيز الطلاب الموهوبين ورعايتهم | ||||
| التنسيق مع الجهات الخارجية للمشاركة في الأنشطة | ||||
| استثمار الأنشطة في تعزيز القيم الإيجابية لدى الطلاب |
المحور الثالث: الأمن والسلامة (30 درجة)
| المعيار | ممتاز (3) |
جيد (2) |
ضعيف (1) |
الدرجة |
|---|---|---|---|---|
| إعداد خطة شاملة للأمن والسلامة المدرسية | ||||
| التأكد من جاهزية وسائل السلامة (طفايات، إنذار، مخارج طوارئ) | ||||
| تنفيذ برامج التوعية بالأمن والسلامة للطلاب والمعلمين | ||||
| تنفيذ خطط الإخلاء والطوارئ بشكل دوري | ||||
| الإشراف على دخول وخروج الطلاب بشكل آمن | ||||
| متابعة سلامة المبنى المدرسي والإبلاغ عن الملاحظات | ||||
| التعامل مع الحالات الطارئة والحوادث بكفاءة | ||||
| تشكيل فريق الأمن والسلامة المدرسي وتفعيله | ||||
| توثيق الحوادث وكتابة التقارير اللازمة | ||||
| التنسيق مع الجهات المختصة (الدفاع المدني، الهلال الأحمر) |
المحور الرابع: التوجيه والإرشاد الطلابي (25 درجة)
| المعيار | ممتاز (3) |
جيد (2) |
ضعيف (1) |
الدرجة |
|---|---|---|---|---|
| التعاون مع المرشد الطلابي في وضع الخطط الإرشادية | ||||
| متابعة تنفيذ البرامج الإرشادية (نفسية، تربوية، اجتماعية) | ||||
| رعاية الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة والموهوبين | ||||
| معالجة المشكلات السلوكية والنفسية للطلاب | ||||
| تنفيذ برامج التوجيه المهني والأكاديمي للطلاب | ||||
| تفعيل برامج الحد من التنمر والعنف المدرسي | ||||
| التواصل مع أولياء الأمور في القضايا الإرشادية | ||||
| تنفيذ برامج تعزيز الصحة النفسية للطلاب |
المحور الخامس: النقل (15 درجة)
| المعيار | ممتاز (3) |
جيد (2) |
ضعيف (1) |
الدرجة |
|---|---|---|---|---|
| الإشراف على عملية النقل المدرسي وتنظيمها | ||||
| التأكد من سلامة وسائل النقل المدرسية | ||||
| متابعة التزام سائقي الحافلات باللوائح والتعليمات | ||||
| توعية الطلاب بآداب ركوب الحافلة وقواعد السلامة | ||||
| حل المشكلات المتعلقة بالنقل المدرسي |
المحور السادس: الخدمات الطلابية (25 درجة)
| المعيار | ممتاز (3) |
جيد (2) |
ضعيف (1) |
الدرجة |
|---|---|---|---|---|
| الإشراف على مقصف المدرسة وجودة منتجاته | ||||
| الإشراف على الصحة المدرسية والإسعافات الأولية | ||||
| متابعة نظافة المدرسة والمرافق الصحية | ||||
| تنظيم توزيع الكتب الدراسية على الطلاب | ||||
| الإشراف على استخدام الطلاب للمرافق المدرسية | ||||
| تنفيذ برامج التوعية الصحية للطلاب | ||||
| التنسيق مع الجهات المعنية لتقديم خدمات إضافية للطلاب | ||||
| متابعة تطبيق الاشتراطات الصحية في المدرسة |
المحور السابع: الانضباط والصفات الشخصية (16 درجة)
| المعيار | ممتاز (3) |
جيد (2) |
ضعيف (1) |
الدرجة |
|---|---|---|---|---|
| الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف | ||||
| الالتزام بالمظهر المهني اللائق | ||||
| التحلي بالأخلاق المهنية والقيم الإسلامية | ||||
| التعاون مع الإدارة والزملاء بروح الفريق | ||||
| المبادرة والإيجابية في العمل |
ملخص التقييم
ملاحظة: الحد الأدنى للنجاح: 177 درجة (95٪) - هذه الاستمارة شرط للتصعيد للتقييم النهائي