📊 استمارة تقييم مدخل البيانات
في حال عدم وجود سكرتير - تقييم مدير المدرسة
وظيفة مختلطة (سكرتارية + إدخال بيانات) - 140 درجة
📌 ملاحظة هامة
طبيعة الوظيفة: وظيفة مختلطة تجمع بين مهام السكرتير ومدخل البيانات في المدارس ذات الأعداد القليلة
مقياس التقييم: ممتاز (5)، جيد جداً (4)، جيد (3)، مقبول (2)، يحتاج لتحسين (1)
معايير النجاح: 95%+ ممتاز | 85-94% جيد جداً | 75-84% جيد (إنذار) | أقل من 75% ضعيف (إنهاء خدمات)
عدد المؤشرات: 16 مؤشر موزعة على 4 محاور رئيسية
المحور الأول: إدخال البيانات والعمل على الأنظمة الإلكترونية
0 / 40
إدخال وتحديث البيانات في الأنظمة الإلكترونية (نور، التجهيزات المدرسية، إلخ)
1
متابعة رصد الدرجات والاختبارات (التشخيصية والتكوينية) واستخراج النتائج
2
تسجيل غياب وتأخير الموظفين والطلاب بدقة ومتابعة الحالات المتكررة
3
استخراج الإحصائيات والتقارير والبيانات إلكترونياً بدقة وفي الوقت المحدد
4
المحور الثاني: إدارة الملفات والسجلات والمعاملات
0 / 35
تنظيم وحفظ الملفات والسجلات (الموظفين والطلاب) بدقة وسهولة الوصول
5
إدارة الوارد والصادر وتوديع المعاملات بدقة والتأكد من اكتمال البيانات
6
إدارة ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين وإنهاء جميع الإجراءات المطلوبة
7
تسجيل وتسليم العهد للعاملين واستلامها بنهاية العام الدراسي وتوثيقها
8
المحور الثالث: الأعمال السكرتارية والخدمات الإدارية
0 / 35
تبليغ التعاميم والنشرات للموظفين والتأكد من التوقيعات واستلام كل موظف لما يخصه
9
الخدمات المكتبية (تصوير، طباعة، تنسيق الملفات، إدخال واسترجاع البيانات)
10
تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق المحاضر حسب توجيه المدير
11
الاتصالات الإدارية (إرسال واستلام الرسائل والطرود وتوجيهها للشخص المعني)
12
المحور الرابع: الانضباط المهني والعلاقات
0 / 30
الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف والمناوبة والإشراف اليومي والدورات
13
التعاون مع الزملاء والرؤساء وحسن التواصل والتنسيق مع الجميع
14
السرية والأمانة في التعامل مع المعلومات والبيانات الحساسة
15
حسن التصرف والمظهر اللائق وتقبل التوجيهات والاستعداد للتطوير
16
📊 ملخص التقييم
المحور الأول
0/40
المحور الثاني
0/35
المحور الثالث
0/35
المحور الرابع
0/30
المجموع الكلي
0/140
التقدير النهائي
-